Reserva de emergência: como fazer uma para preservar o caixa da sua empresa?

Ter uma reserva de emergência é essencial, seja para suas contas pessoais como também seu CNPJ. Ela garante uma alternativa ao negócio, que protege de imprevistos financeiros para não desequilibrar as contas. Afinal, nenhum empresário está a salvo de situações inesperadas.  

E você sabe como montar esse fundo emergencial para a sua empresa, ou qual a melhor forma de guardar esse dinheiro? Aqui, vamos te explicar tudo o que você precisa saber sobre o assunto.  

O que é reserva de emergência?

Reserva de emergência é um montante de dinheiro separado com a finalidade de cobrir o caixa para evitar prejuízos em momentos de aperto financeiro. Ela pode ser feita tanto por pessoas físicas quanto por pessoas jurídicas e é fundamental para a manter o equilíbrio e seguranças do caixa da empresa.  

O ideal é que a reserva de emergência contenha o valor de 6 meses a um ano de gastos fixos médios e precisa ser calculado e investido corretamente para evitar perda de valor devido à inflação.  

Por exemplo, se os gastos da sua empresa totalizam R$ 70.000 por mês, você deverá multiplicar esse valor pela quantidade de meses que devem cobrir suas despesas: 

• 6 meses: R$ 70.000 x 6 = R$ 420.000

• 9 meses: R$ 70.000 x 9 = R$ 630.000

• 12 meses: R$ 70.000 x 12 = R$ 8400.000

Para que serve a reserva de emergência e quando usar

De maneira geral, o fundo de emergência funciona como uma poupança em que você guarda o dinheiro da sua empresa para ter uma certa segurança financeira e se precaver em casos de imprevistos Esses são alguns exemplos de situações que podem ser cobertos pela reserva de emergência: 

• Quebra de um equipamento importante para a vitalidade do negócio e que necessitam de reparos urgentes;

• Aumento na inadimplência dos clientes;

• Queda repentina de vendas;

• Aumento inesperado do valor de custos operacionais;

• Multas e outras despesas não premeditadas;

• Crises econômicas, como recessões, que podem afetar o caixa.

Como montar uma reserva de emergência

Uma reserva de emergência é construída com muito planejamento e organização. Para começar a criar o fundo da sua empresa, veja algumas dicas: 

1. Entenda qual é a situação financeira do seu negócio e faça contas para saber exatamente quanto a sua empresa gasta mensalmente com gastos fixos e variáveis;

2. Defina a quantidade de meses que a sua reserva de emergência precisa cobrir;

3. Comece a poupar uma quantidade de dinheiro mensalmente para ir aumentando o valor que existe dentro da reserva de emergência e faça ajustes no orçamento se for necessário para conseguir cumprir com essa meta;

4. Mantenha o dinheiro da reserva separado do que é usado no dia a dia da empresa para evitar a tentação de usá-lo;

5. Para facilitar o processo, vale lançar mão de depósitos programados. Dessa forma, o dinheiro cairá na conta da reserva mensalmente sem intervenções ou risco de esquecimento.

Quais são as vantagens de ter uma reserva de emergência para sua empresa?

Uma reserva de emergência criada de forma bem organizada pode garantir muito mais do que segurança financeira para a empresa, uma vez que ela não se limita a ajudar o negócio a sobreviver às crises financeiras. Ela também garante: 

• Continuidade das operações independente dos problemas e mais agilidade para reagir aos imprevistos;

• Mais flexibilidade para lidar com acontecimentos inesperados;

• Credibilidade diante do mercado e melhor reputação, uma vez que seu negócio passa a ser visto como organizado, responsável e bem capacitado para gerenciar crises.

Quais os melhores investimentos para reserva de emergência

O cenário ideal para uma reserva de emergência bem estruturada é que ela seja guardada em um lugar que garanta segurança, boa liquidez (ou seja, que esse valor possa ser resgatado a qualquer momento) e baixa volatilidade.

Por essa razão, os ativos de renda fixa são as melhores opções, pois oferecem rendimentos acima da inflação e baixo risco.  

Escolhendo os investimentos certos, seu negócio não perde dinheiro pela inflação e ainda rende enquanto não é usado. Os melhores são: 

• CDB (Certificado de Depósito Bancário);

• Tesouro Direto;

• Fundos de Investimento (DI);

• Letras financeiras sênior;

• Poupança – ainda que ofereça o menor retorno em relação aos exemplos anteriores.

Crie sua reserva de emergência com o Banco BS2

No Banco BS2, sua empresa investe a reserva de emergência em um CDB 100% do CDI e faz o dinheiro render mais. Você ainda conta com liquidez diária, o que ajuda a deixar o seu dinheiro rendendo, sem abrir mão da praticidade de resgatá-lo quando um imprevisto surgir.  

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