Eficiência operacional nas empresas: importância e vantagens

Eficiência operacional de uma empresa diz respeito ao fornecimento de produtos ou serviços de maneira mais econômica, sem que isso prejudique a qualidade dos suportes oferecidos pela organização.

Nesse sentido, é possível apontar que a eficiência operacional emerge no cenário em que o investimento nas entradas é menor que os resultados obtidos.

Ou seja, o retorno lucrativo é muito mais alto e, consequentemente, proporciona à empresa uma produção sustentável de investimento e ganho.

O mercado já está atento a essa demanda e a tecnologia tem sido utilizada como ferramenta para alcançar as eficiências dos serviços prestados.

Dados da pesquisa Business Intelligence (BI), intitulada Challenges and Priorities Survey, mostram que 71% dos entrevistados apontam aumento da preocupação quanto à eficiência operacional.

Este é um dos principais fatores para incremento dos investimentos em tecnologia nos próximos anos – que coloca em evidência soluções como sistemas de business intelligence e Corporate Performance Management (CPM).

Para entender melhor sobre como alcançar a eficiência operacional do seu negócio e fazer com que ela contribua com o aumento do seu faturamento, continue a leitura deste artigo que nós, do Blog BS2, preparamos e conheça as maneiras e vantagens da adoção desta alternativa para sua empresa.

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Como alcançar eficiência operacional?

Há algumas estratégias que podem ser utilizadas para alcançar uma eficiência operacional para sua empresa, como a simplificação de processos internos.

Nesse sentido, o conceito de eficiência operacional pode se basear na comparação entre as entradas e saídas:

• Entrada ou input: custos, pessoas, tempo e trabalho envolvidos na produção de um produto ou serviço;
• Saída ou output: parâmetros do próprio serviço executado ou produto entregue.

No entanto, também é importante citar o que se deve evitar para alcançar um equilíbrio – entre os principais erros cometidos estão:

• Falta de padronização
• Longo período de tempo usado para o ciclo de produção
• Incoerência na análise de dados de entrada
• Produção de documentos ou relatórios desnecessários
• Por fim, tarefas manuais que poderiam ser automatizadas via sistemas ou aplicativos.

Soluções BS2 para eficiência operacional

Aqui no Banco BS2, sua empresa tem acesso a diversas soluções digitais que se adequam ao cenário real do seu negócio e podem te auxiliar a alcançar a eficiência operacional por meio de automatizações de processos e customização de medidas corretas para atender às especificidades que a sua marca precisa.

Para te ajudar nesse processo, separamos abaixo algumas dicas para que a eficiência operacional seja uma realidade no seu negócio:

• Implemente programas motivacionais, como distribuição de lucros, para incentivar os funcionários a se engajarem e ficarem por dentro dos processos de produção dos serviços e, também, financeiros da empresa;
• Tenha dados precisos sobre suas operações, para que suas ações sejam baseadas em estatísticas que possibilitem resultados positivos;
• Utilize ferramentas que proporcionem a otimização de trabalho e tempo, para que outras prioridades sejam atendidas;
• Defina metas de curto, médio e longo prazo, para que seja possível estipular o rendimento da empresa e, caso seja positivo, estabelecer outras.

Quais as vantagens de ter eficiência operacional?

✅ Redução de custos: a redução de processos proporciona o corte de custos, seja na parte operacional ou matéria-prima e, assim, é possível gerar economia ao executar uma estratégia que resulte na eficiência operacional.

O BS2, por exemplo, une a integração e a automação por meio do Digital Cash Management, serviço responsável por disponibilizar APIs robustas para que as operações da sua empresa sejam geridas em tempo real e de forma automatizada. Pix, emissão de boleto, conta corrente e fluxos reais de seus clientes em um só lugar.

Essas facilidades podem transformar a eficiência operacional da sua empresa, além de proporcionar a economia a curto, médio e longo prazo, e diminuir o desperdício de materiais usados para emitir boletos, notas fiscais e outros documentos que, por meio da tecnologia, tornam-se digitalizados.

✅ Aumento da produtividade: tanto dos funcionários quanto das operações financeiras do seu negócio, visto que, com o reconhecimento dos pontos fracos e fortes da empresa, é possível criar uma fórmula de trabalho mais assertiva, além de melhorar a dinâmica operacional das equipes e dos diversos setores que elas integram.

A Conta do BS2 para Empresas oferece soluções tecnológicas, como TED, pagamento de contas, cadastro de favorecidos, aprovação de transações, cartão de débito físico e digital, aplicativo para gerenciar sua conta, pagamento de tributos com código de barras e outras ferramentas que proporcionam aos seus funcionários maior tempo para trabalhar em outras prioridades.

Nós te ajudamos a alcançar a eficiência operacional

Somos um banco 100% digital, com diversas soluções financeiras que têm como foco o crédito rápido, digital e sem burocracia para todos os negócios – especialmente o seu.

Aqui, no BS2, sua gestão financeira pode ser realizada em um ambiente online seguro, com fluxos automatizados e atualização em tempo real. Além disso, sua empresa pode ter acesso a um ecossistema de soluções inteligentes.

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